Unsere Mission –
Ihre Initiative
Wie auch Sie nachhaltige
Beschaffung umsetzen können
Mit dem am 23. Juni 2021 von der Bundesregierung beschlossenen naBe-Aktionsplan und den naBe-Kernkriterien können Sie nachhaltige Beschaffung umsetzten und zum Erreichen der Klimaziele der öffentlichen Verwaltung beitragen. Die 2019 ins Leben gerufenen Servicestelle der naBe-Plattform unterstützt die öffentliche Hand bei der Umsetzung des naBe-Aktionsplans und bei Fragen zur nachhaltigen Beschaffung. Für die Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffung möchten wir Ihnen einige Empfehlungen mit auf den Weg geben.
Ob nun selbstgesteckte Ziele oder die Anpassung an den Klimawandel. In vielen Einrichtungen wird Nachhaltigkeit in der Beschaffung bereits gelebt.
Der naBe-Aktionsplan bietet Ihnen einen systematischen Zugang zur Umsetzung und bietet darüber hinaus einige Vorteile:
Entscheidender Erfolgsfaktor ist die Selbstverpflichtung der obersten Leitung der Organisation und die Anerkennung der nachhaltigen Beschaffung auf Organisationsebene. Ein offizieller Auftrag, Nachhaltigkeit in die Beschaffungsstrategien und -praktiken bzw. in den entsprechenden Dokumenten zu verankern, fördert die Umsetzung. Die Festlegung klarer Ziele für die nachhaltige Beschaffungspolitik erleichtert die Wegfindung.
Für die Umsetzung von Zielen müssen Sie ihre Ausgangslage kennen. Verschaffen Sie sich einen Überblick. Mit einer strukturierten Herangehensweise unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder können Synergien effizient genutzt werden.
Zu berücksichtigen ist dabei, wer beschafft und wie die Beschaffung organisiert ist (de-zentral, direkt, Ausschreibung oder z. B. über die BBG), aber auch, um welche Produktgruppen es sich handelt, wer die aktuellen Lieferanten sind und welche Verträge bestehen.
Gibt es bei Ihnen vielleicht bereits erste Ansätze einer nachhaltigen Beschaffung oder kennen Sie andere Unternehmen, die dies bereits tun? Tauschen Sie Erfahrungsberichte aus und vernetzen sich.
Erkundigen Sie sich, ob bekannte Lieferanten bereist nachhaltige Alternativen anbieten und wie sich diese preislich darstellen. Kontrollieren Sie, ob diese den Kriterien des naB-Aktionsplans entsprechen.
Wenn Sie einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie auch in Erfahrung bringen, welche Unternehmen an welchen Standorten die beschafften Produkte herstellen beziehungsweise woher die Vorprodukte und benötigten Rohstoffe stammen. Auch spannend ist die Frage, ob sich mit der Beschaffung die regionale Wertschöpfung fördern lässt.
Bei manchen Beschaffungsgruppen lassen sich einfach auf nachhaltige Produkte umstellen, da es hier bereits ein hohen Marktstandard gibt. Andere sind komplexer und es besteht mehr Abstimmungsbedarf. Der naBe-Aktionsplan bietet für 16 Produktgruppen bereits Kriterien an. Darüber hinaus lässt sich Nachhaltigkeit in weiteren Produktgruppen anwenden, umsetzten und integrieren.
Wichtige Eckpunkte zu berücksichtigen sind budgetäre Relevanz, Einfachheit in der Beschaffung, Verbesserungspotenzial bzw. Potenzial zur Marktbeeinflussung sowie die Relevanz für die Außenwirkung der Organisation.
Mit diesen Erkenntnissen können Sie Ihre Beschaffungsstrategie erstellen oder erweitern.
Sprechen und schreiben Sie über Ihre erfolgreich umgesetzten Beschaffungen und welche Aktivitäten Sie hier gesetzte haben. Kommunizieren Sie Entwicklungen und Meilensteine aber auch Hürden entlang des Weges, um andere an Ihren Erfahrungen teilhaben zu lassen.
Gerne bewirbt auch die naBe-Plattform Ihre erfolgreich umgesetzten nachhaltigen Beschaffungen. Melden Sie sich dazu einfach unter office@nabe.gv.at bei uns.
Nutzen Sie vorhanden Zahlen, Monitoringsystem und Evaluierungsmöglichkeiten. Beziehen Sie dabei die Erfahrungen der Mitarbeitenden mit ein.
Behalten Sie auch mögliche nächsten Schritte, wie z.B. neue Themen oder Trends, im Auge.
Der naBe-Aktionsplan wurde bereits in einigen Bundesländern umgesetzt.
Sie stehen am Anfang oder haben bereits mehrere Schritte getätigt? Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Umsetzung.