Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Verantwortliche gemäß DSGVO

naBe-Plattform in der BBG
Lassallestraße 9b
1020 Wien

+43 1 245 70-815
office@nabe.gv.at

FN 210220 y, Handelsgericht Wien
UID: ATU55798907
DVR: 3000159

Allgemeines und Ihre Rechte

Die naBe-Plattform und damit einhergehend die naBe-Webseite wird in der Bundesbeschaffung GmbH (Lassallestraße 9b, 1020 Wien) betrieben. Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Bundesbeschaffung GmbH.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Mag. Margot Kraft-Kinz.
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an
vergabekompetenzcenter@bbg.gv.at.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die mittels Browsers Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Die Verwendung von Cookies ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung ist nur die dazu von Ihnen erteilte Einwilligung. Sie können die uns erteilte Einwilligung zum Einsatz von Cookies jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen.  Sie können aber auch Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Matomo von Innocraft mit Sitz in Neuseeland. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf einen Server der „Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbH“ in Wien übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten 8 Bit pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Unser Auftragsverarbeiter sorgt durch geeignete und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ebenfalls für die Sicherheit Ihrer Daten. Es ist unserem Partner nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für andere als die Überlassungszwecke zu nutzen.

Serverlogs

Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Serverlogs werden für maximal 90 Tage gespeichert.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir personenbezogenen Daten und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem Angaben zu Ihrer Organisation sowie Kontaktinformationen wie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: office@nabe.gv.at oder nutzen Sie unsere Online-Abmeldemöglichkeit. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Eine weitere Abmeldemöglichkeit finden Sie am Ende jedes versendeten Newsletters.

Veranstaltungen

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der naBe-Plattform / Bundesbeschaffung GmbH werden Foto- und Videoaufnahmen auf Grund von berechtigtem Interesse im Sinne der Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG, durchgeführt. Diese Foto- und Videoaufnahmen dienen der Veröffentlichung auf der Webseite der naBe-Plattform / Bundesbeschaffung GmbH und gegebenenfalls deren Auftraggebern und Auftragnehmern, in sozialen Medien und Newslettern genannter Organisation/en sowie in Printmedien im Rahmen der Aufgaben der Unternehmen zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten der Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad der Verantwortlichen zu erhöhen.

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann gerichtet werden an: vergabekompetenzcenter@bbg.gv.at.

Sie wurden auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen. Es wurde sowohl bei der Anfertigung von Fotos als auch bei der Veröffentlichung derselben darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf den Webseiten oder in sozialen Medien erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Die Daten werden nach Ende des 3. Kalenderjahres nach Anfertigung gelöscht.

Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst ein Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

Als betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns: vergabekompetenzcenter@bbg.gv.at.

Sie können sich jedoch auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Versanddienstleister

Der Versand des Newsletters erfolgt über Microsoft CRM Dynamics 365, nachfolgend bezeichnet als „Versanddienstleister“. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft können Sie hier einsehen: Datenschutz mit Microsoft-Datenschutzprinzipien | Microsoft Trust Center

Anmeldedaten

Für die Anmeldung zu unseren Newsletter benötigen wir folgende Daten von Ihnen: Anrede, Vorname, Nachname, Organisation, E-Mail-Adresse. Zudem können Sie optional Ihre Telefonnummer angegeben.

Statistische Erhebung und Analyse

Der Newsletter enthält einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufes werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufes erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob der Newsletter geöffnet wird, wann er geöffnet wird, welche Links geklickt werden und für wie lange die Links geöffnet sind. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängerinnen und -empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben noch das unseres Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Der Einsatz des Versanddienstleisters, die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit folgenden Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, an diese können Daten weitergegeben werden.

Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbH (LFRZ GmbH)
Hintere Zollamtsstraße 4
1030 Wien

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb des Online-Angebotes dieser Website Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (im Folgenden „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, um Inhalte an den Browser des jeweiligen Nutzers zu senden.

Verlinkungen auf andere Webseiten

Die naBe-Plattform enthält Verlinkungen zu anderen Webseiten, auf deren Inhalt die naBe-Plattform keinen Einfluss hat. Die naBe-Plattform übernimmt für diese Inhalte keinerlei Haftung. Für die Inhalte und Richtigkeit der dort bereitgestellten Informationen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter der verlinkten Webseite verantwortlich.

Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, falls der jeweilige Dritt-Anbieter die IP-Adresse, z.B. für statistische Zwecke, speichert. Bitte informieren Sie sich daher beim jeweiligen Dritt-Anbieter über dessen Datenschutzrichtlinien.

Die naBe-Website speichert und verwendet darüber hinaus automatisiert keine Daten.
Die naBe-Website verwendet keinerlei personenbezogene Nutzerprofile.

Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Registrierung, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir setzen das CRM-System „Microsoft Dynamics CRM“ des Anbieters Microsoft (Standort in Österreich: Microsoft Österreich GmbH; Am Europlatz 3, 1120 Wien) auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung der Nutzeranfragen) ein.